Керівник апарату

Основніфункції та напрямки роботи:

ФедчунН.П. – керівник апарату

Голосіївськоїрайонної в місті Києві державної адміністрації

І. Забезпечує виконання положень Конституції України, законів України “Про місцеві державні адміністрації”, “Про столицю України – місто-герой Київ”, інших законів України, постанов Верховної Ради України, указів та розпоряджень Президента України, постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України, рішень Київської міської ради, розпоряджень Київської міської і Голосіївської районної в місті Києві державних адміністрацій та доручень голови адміністрації з питань організаційного, інформаційного, матеріально-технічного забезпечення роботи адміністрації, державної служби та кадрової політики, підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, проходження документів та контролю за їх виконанням, зберігання та передачі документів до архівних установ, обліку та розгляду звернень громадян, організації їх прийому, бухгалтерського обліку та звітності

Взаємодіє з районними в місті Києві державними адміністраціями, міськими та районними управліннями, відділами та службами у межах своїх повноважень згідно з функціями, що випливають з покладених завдань і визначеного кола питань.

Готує проекти відповідних розпоряджень і матеріали з окремих питань для розгляду на апаратних нарадах у голови адміністрації згідно з покладеними функціями і завданнями.

Умежах своїх повноважень згідно з функціями, що випливають з покладених на нього завдань:

- забезпечує контроль за організацією діловодства в апараті адміністрації, її структурних підрозділах; контролює виконання документів, складання номенклатури справ та проведення архівації документів поточного зберігання;

- забезпечує організацію та здійснення контролю за виконанням документів, що надходять від вищих органів влади;

- організовує заходи щодо реалізації державної політики у сфері інформатизації у структурних підрозділах адміністрації, здійснення програмно-технічного та інформаційного забезпечення структурних підрозділів адміністрації; проведення робіт, пов’язаних із захистом інформації в автоматизованих системах;

- відповідає за організаційну роботу щодо реалізації державної політики у сфері державної служби та з питань кадрової роботи; забезпечення дотримання норм законодавства про державну службу , підвищення кваліфікації кадрів;

- організовує планування роботи адміністрації та контроль за виконанням планів;

- забезпечує розгляд звернень громадян, організовує контроль за станом цієї роботи в структурних підрозділах адміністрації, органах самоврядування, комунальних підприємствах району, забезпечує організацію особистих прийомів громадян керівництвом адміністрації;

- здійснює управління архівною справою;

- координує роботу щодо взаємодії з правоохоронними органами, реалізації державної політики з оборонної та мобілізаційної роботи в структурних підрозділах адміністрації, на підприємствах, в установах та організаціях, що відносяться до сфери управління  райдержадміністрації;

- здійснює управління веденням Державного реєстру виборців, які проживають на території Голосіївського району м.Києва;

- забезпечує надання організаційно-технічної допомоги відповідним комісіям з питань проведення виборів, референдумів; складання та уточнення списків виборців;

- здійснює координацію роботи щодо фінансового та матеріального забезпечення роботи адміністрації;

- забезпечує контроль за укладанням угод та виконання договірних зобов’язань, збереженням грошових коштів та матеріальних цінностей, їх інвентаризацією, правильним та економним витрачанням коштів;

- організовує роботу щодо здійснення матеріально-технічного та господарського забезпечення роботи підрозділів адміністрації, господарського утримання та охорони приміщень;

- організація надання допомоги у організаційному та матеріально-технічному забезпеченні заходів, що проводяться районною адміністрацією.

ІІ. Керівнику апарату  безпосередньо підпорядковані:

- відділ організаційно-аналітичного забезпечення роботи голови;

- організаційний відділ;

- відділ організації діловодства;

- відділ по роботі із зверненнями громадян;

- відділ інформаційних технологій;

- відділ ведення Державного реєстру виборців;

- відділ адміністративно господарського забезпечення;

- сектор взаємодії з правоохоронними органами;

- головний спеціаліст з питань режимно-секретної роботи;

- головний спеціаліст з питань оборонної та мобілізаційної роботи;

- архівний відділ.

ІІІ. В межах повноважень керівнику апарату підпорядковані:

- відділ з питань кадрової роботи та державної служби;

- юридичний відділ;

- відділ бухгалтерського обліку та звітності.

ІV. Керівник апарату очолює:

- комісію по списанню матеріальних цінностей Голосіївської районної в місті Києві державної адміністрації;

- експертну комісію з визначення цінності документів;

- експертну комісію з питань державної таємниці;

- комісію по інвентаризації.